Saúde e hospitalar
Gestão documental e governança da informação para operações hospitalares.
Centralize POPs, protocolos assistenciais, laudos institucionais e evidências documentais em uma plataforma com controle de versões, fluxos de aprovação, permissões e histórico rastreável.
A Arqueum apoia a governança documental de instituições de saúde em contextos de auditoria, acreditação (ONA e JCI) e exigências regulatórias aplicáveis.
Qualidade · Acreditação
Estrutura controlada
+15 anos
de mercado
+250 mil
usuários
+500 milhões
de arquivos gerenciados
O desafio
Em processos de acreditação hospitalar, não basta ter o documento. É preciso comprovar sua gestão.
POPs desatualizados, protocolos assistenciais sem histórico de aprovação e evidências documentais distribuídas entre pastas e sistemas dificultam o trabalho das equipes de Qualidade e Compliance.
Em auditorias e processos de acreditação, localizar um documento é apenas parte da demanda. Também é necessário demonstrar sua versão vigente, o histórico de revisões, as aprovações e os controles de acesso aplicáveis.
Por que as soluções comuns não resolvem
Quando armazenar não é suficiente.
Colaboração e armazenamento não substituem governança documental.
Em operações hospitalares, POPs, protocolos assistenciais e documentos institucionais exigem controle de versões, responsabilidades, aprovações e evidências rastreáveis ao longo de todo o ciclo documental, especialmente em processos de auditoria e acreditação.
Soluções comuns
A solução
Uma plataforma para governar documentos, processos e informações críticas de operações hospitalares.
A Arqueum conecta gestão documental, workflows, controle de acesso, assinatura eletrônica e IA contextual em uma única estrutura de governança.
Como funciona
Centralize e classifique a informação
Organize procedimentos, políticas, POPs, protocolos assistenciais, registros, contratos e outros documentos institucionais em estruturas controladas.
Defina acessos e responsabilidades
Gerencie permissões conforme área, perfil, unidade, parceiro ou contexto documental.
Automatize aprovações e processos
Transforme processos que dependem de e-mails e controles paralelos em workflows rastreáveis, com acompanhamento e aprovação também pelo Arqueum Mobile.
Preserve histórico e evidências
Mantenha versões, alterações, aprovações, cópias e registros de ação rastreáveis.
Consulte informações com IA
A IA da Arqueum opera no ambiente do cliente, respeita as permissões de acesso e apresenta respostas com indicação das fontes.
Benefícios
Qualidade, Compliance e TI trabalhando sob a mesma governança da informação.
Com a Arqueum, o hospital reduz a fragmentação entre documentos, processos e controles e passa a administrar, em uma única estrutura, informações e processos preparados para operações hospitalares.
Controle de versões
Mantenha a versão vigente sob controle e preserve o histórico documental.
Permissões por usuário
Controle quem pode consultar cada informação dentro da sua instituição.
Workflows rastreáveis
Estruture aprovações e processos sem depender de trocas de e-mail ou controles paralelos.
Assinatura eletrônica
Integre assinatura aos fluxos documentais e de aprovação.
IA contextual
Permita consultas sobre a base documental sem ignorar as regras de acesso existentes.
Operação distribuída entre unidades
Mantenha informações disponíveis nas diferentes unidades da rede, com replicação controlada e continuidade de acesso local mesmo quando houver indisponibilidade temporária do link com a matriz.
Prova
Governança documental em operações hospitalares de referência.
Grandes instituições de saúde já operam com a Arqueum para apoiar a governança de documentos e processos críticos.
+15
anos de mercado
+250 mil
usuários
+500 milhões
de arquivos gerenciados
São mais de 15 anos de mercado, 250 mil usuários e 500 milhões de arquivos gerenciados pela plataforma.
Uma escala construída para organizações em que governança da informação não é apenas uma questão de organização, mas parte de uma operação crítica.
Diferenciais
De documentos armazenados a informação governada.
Antes
- Documentos espalhados entre diferentes ambientes
- Aprovações acontecendo fora do fluxo
- Dificuldade para identificar versão e histórico
- Permissões difíceis de administrar em escala
- Evidências reconstruídas para auditorias
- Ferramentas desconectadas ao longo do processo
- Novos usuários e módulos aumentando o custo da solução
Depois com a Arqueum
- Documentos e processos dentro da mesma governança
- Workflows e aprovações rastreáveis
- Controle de versões e histórico completo
- Acesso definido por permissões
- IA contextual respeitando essas mesmas permissões
- Sem cobrança por usuário ou por volume de dados
Mais controle sobre a informação. Menos dependência de processos paralelos.
Segurança e infraestrutura
Dados, documentos e IA sob as regras da sua instituição.
A Arqueum pode operar no ambiente do cliente, incluindo infraestrutura on-premises ou nuvem privada.
Isso permite que sua instituição mantenha controle sobre onde suas informações são armazenadas, enquanto utiliza os recursos de governança e IA da plataforma.
E as regras de acesso continuam valendo para a IA: cada usuário consulta somente as informações às quais possui permissão.
Modelo de licenciamento
Mais profissionais utilizando a plataforma não significa mais licenças por usuário.
Conecte diferentes áreas e profissionais à mesma governança documental sem aumentar o custo a cada novo usuário ou volume de dados.
Em uma instituição com centenas ou milhares de profissionais, o crescimento da utilização da plataforma não precisa significar multiplicar licenças.
Licença única e vitalícia por instância.
Usuários ilimitados.
Consumo de IA cobrado pelo provedor de nuvem da instituição.
Uma plataforma integrada para documentos e processos.
FAQ
Antes de avaliar a Arqueum, saiba como a plataforma se encaixa na sua operação.
Avalie onde a governança documental pode reduzir risco e esforço operacional.
Descubra onde versões, permissões, aprovações e processos ainda podem representar pontos de fragilidade na governança documental da sua instituição.
Converse com um especialista da equipe da Arqueum sobre o cenário atual da sua instituição.